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遇质量纠纷,职能部门已下班怎么办
作者:林岳 更新日期:2008年10月6日

  烟草在线据《海峡烟草》报道  有零售户问:有时夜里会遇到消费者购买卷烟后认为卷烟质量有问题的纠纷,而这时专卖或相关职能部门已经下班,无法及时上门解决。碰到这种情况如何解决? 

  厦门市零售客户黄海生告诉广大同行:这种情况的确经常出现,有些客户由于处理不当,影响了正常经营。因此,在出现这种情况时,首要的一点是,切忌对消费者使用生硬的语气、强硬的拒绝态度,同时应立即和相关负责的专管员或客户经理联系,寻求解决方案。这里介绍一下处理这种纠纷的几个步骤:

  首先请消费者不要急于退换。您要向客人做好解释工作,说明您的烟是从烟草公司进的货,肯定是真的;同时要让消费者知道,他的权益也是受到保护的,一旦质量鉴定部门认为是假冒伪劣产品,他就可以得到2倍以上的赔偿;如果质量没有问题,也好证明您的清白。

  其次,立即和专管员或客户经理联系,请他们提供解决方法。这时,您最好让消费者和专管员或客户经理电话沟通一下。如果质检人员无法立即上门处理,您可以采取封包待验的方法,请消费者在一张A4大小的纸张上留下姓名、联系电话,然后用这张纸把消费者认为有问题的卷烟完全包起来,再用透明胶带完整封好,告知消费者,这样就可以避免调包了,请消费者放心把烟放在您的店铺里,第二天专卖检验人员到场后,会及时通知他来接受投诉处理意见。如果他无法及时到场,您也会请专卖人员与他取得联系,告知处理意见。

次日,专卖人员要来鉴定的时候,您—定要及时和消费者进行联系,如果他暂时无法到场,您也要及时将鉴定结果通过专卖人员告知消费者。如果消费者的工作或居住地点离您很近,您最好将鉴定后质量确系良好的卷烟送还给消费者,这种行为会增加消费者对您的好感和信任感,他就有可能会成为您今后长期的忠实顾客。

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