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为了那份沉甸甸的责任
作者:冯祯艳 更新日期:2008年7月22日
  烟草在线据东方烟草报报道  江苏省盐城市烟草公司电访员周平是从2004年开始从事电话访销工作的。之前,她以为电话访销就是给客户打几个电话,应该很简单,然而,实际操作后她才发现,电话访销工作需要技能、需要热情、需要策略,更需要有责任感!为了那份沉甸甸的责任,周平在平凡的岗位上实现着自己的价值…… “要想订单准确就不能怕麻烦”


周平总是一脸灿烂

  成为电访员没多久的一天上午,周平被电访中心主任喊到了办公室。

  “刚才有位零售客户打来投诉电话,说你把他要的‘长征’烟漏订了。我们听了你的访销录音,并查了销售记录,确定是你没给订上。现在你赶紧去把漏订的烟给客户补上……”听了主任的话,周平红着脸点了点头。

  回到办公桌前,周平立即给那位客户补上了漏订的“长征”烟,并给客户打去了电话诚恳地道歉。

  “姑娘,其实我打投诉电话并不是故意让你难堪,也不是要你向我认错,我只是答应过邻居卖给他两条‘长征’,没想到订货的时候订漏了,我又没有你的电话号码,所以只好打投诉电话了。我只是希望能补上货,如果你为这事挨批评了,我向你说声对不起!”客户的坦诚更让周平觉得惭愧。

  “该说对不起的人是我,是我工作失误才差点给您造成损失。以后我会注意的,保证不再犯类似的错误!”周平的保证不仅是说给客户听的,也是说给自己听的。

  在此后的工作中,周平更认真、更仔细地录入每一份订单。在输入卷烟条码和数量时,她会专心盯着电脑屏幕,确保卷烟品牌、价格和数量都符合客户要求;在账目结算前,她会对自己所录入的订单认真进行检查,发现失误及时补救。周平常说:“要想订单准确就不能怕麻烦,因为我们要对零售客户负责、对工作负责。”

  慢慢地,周平的订单录入速度、准确率以及应变能力都有了很大的提高。在2006年和2007年盐城市烟草公司电访中心举行的电话访销技能大赛中,她都以百分之百的订单准确率夺得了桂冠,成为电访中心的“优秀电访员”。

  “这都是我应该做的”


周平(前排左三)和同事们亲如姐妹

  周平每周五都要访销伍佑镇一位听力不太好又不识字的老奶奶。访销时,周平要用手拢着话筒,用方言大声问她要订哪些品牌、要多少,有时候一句话要重复三四遍,对方才能听懂。虽然给这位老奶奶订货比较吃力,但是订单却一直没有出错,这让周平感到很欣慰。

  又一个周五。这次,老奶奶一接起电话就对周平说自己账户上的钱出错了,少了800多元。由于经常有客户把账算错,所以周平没有着急,对她说:“您先跟我说说账目,我给您再算算。您的账户上原先有多少钱?上次订烟存了多少钱?订烟花去多少钱?余了多少钱?”老奶奶说了半天也没说出个头绪,却一口咬定是扣烟款时扣错了钱。

  这时,周平突然想起上周五银行系统出了故障,曾有半个小时看不到账户资金的情况。会不会真的是银行系统出了问题,把客户的钱扣错了?想到这里,周平赶紧对老奶奶说:“您先别着急,我去帮您查查,过会儿再和您联系!”

  周平把老奶奶的烟草专卖零售许可证号码和店名记录下来,然后找到班长说:“这位客户说上次扣烟款时多扣了她800多块钱,请帮忙查查。”经过查询,她们得知是银行系统重复扣了该客户的烟款。“你去告诉这位客户,是银行系统出了问题多扣了一次烟款,并请她放心,重复扣除的烟款肯定会退回到她的账户上!”听了班长的话,周平心里的一块石头终于落了地。

  当老奶奶得知“丢”了的钱被找回来时,她在电话里一个劲儿地对周平说“谢谢”。要挂电话时,老奶奶突然对周平说:“姑娘,我想亲自上门道谢,给你送些我自己腌的咸鸭蛋尝尝!”“奶奶,您就甭跟我客气了,这都是我应该做的!”周平婉言谢绝了。

  隔了几天,周平下班后刚走出电访大厅,门卫就喊住了她:“小周,你们家亲戚给你送来了一篮子咸鸭蛋!”说着从屋里提出一个篮子。“我们家亲戚?谁呀?怎么会送到这儿来?”周平感到非常纳闷儿。“她送之前没和你联系呀?她说是你在伍佑的亲戚,指名道姓要送给你的!”周平一听“伍佑”,心里立即明白过来,原来老奶奶真的把咸鸭蛋送过来了。想到这里,周平立即拿着鸭蛋找到了负责伍佑片区的送货员,请他给老奶奶送货的时候帮忙把鸭蛋还回去……

  “撇开别的不提,先订烟”

  前几天,周平请了病假正在医院打点滴,突然手机响了,是同事刘珊珊打来的。

  “周平,今天我帮你访销时遇到一个客户,不管我怎样解释她就是不愿意报订单。以前你都是怎么给她订货的?”刘珊珊告诉周平这位客户的店名后,周平说:“哦,她是我的朋友。她总是在我们平时聊天的时候顺便告诉我想订的品种和数量,然后我在订货那天就不访销她了,直接给她订货,没有的品种就先不订。这几天我没和她联系,待会儿我来做做她的工作,你先访销别的客户吧!”说完,周平赶紧拨通了朋友的手机。

  电话接通后,周平还没来得及开口说话,朋友倒先急了:“今天是哪个电访员给我订货啊?还要报什么需求,这么麻烦,我正好很忙,就挂了电话……”“报需求这项工作不是针对你自己的,也不是今天才开始实行的。以前我们在一起聊天时你都是顺便把想要的卷烟品牌和数量告诉我,其实这也是在报需求啊。那么,一会儿我同事再打电话给你的时候,你把想要的品牌和数量告诉她就好了。同志,请你一定要配合我们的工作!”周平半开玩笑地说道。“好吧!”朋友一口答应下来。

  挂断电话后,周平松了一口气。可没过一会儿,刘珊珊又打来了电话:“周平,你朋友要了很多品种,但因为没货又把电话给挂了。你说怎么办?”周平叹了口气,看来,该去朋友那里走一趟了。

  打完针后,周平马上就去了朋友的店里。当时朋友正忙着,看到周平来了还赌气装没看见。等店里的顾客都走了,周平笑着对她说:“你店里的烟今天还没订上,为了不耽误下周做生意,现在咱们撇开别的不提,先订烟!”在周平的“软磨硬泡”下,朋友终于不情愿地把烟订上了。这时,店里又来了几位顾客,周平赶紧帮着招呼生意。当周平从货架上拿商品时,朋友发现了她微肿的手和手背上的针眼儿。“生病了?”朋友关切地问。“没事儿,就是扁桃体发炎,喉咙有点疼。”周平故意说得轻松。“你什么也别说了,赶紧回家休息。以后我一定支持你们的工作!”看着朋友真诚的眼神,周平笑了……

  “工作和家庭同样重要”


幸福的小两口儿

  结婚前,周平的丈夫希望周平辞去工作,在家做“全职太太”。可是周平没有答应,她有自己的想法。她曾对丈夫说:“在我心里,工作和家庭同样重要。我不想因为家庭放弃工作,也不想因为工作放弃家庭。我觉得,只要注意平衡就能做到家庭工作两不误。”

  说起来容易做起来难。结婚后,周平遇到的第一个难题就是吃饭问题。因为电访员中午都是统一在公司食堂吃饭,所以她就不能回家给丈夫做饭了。为了表达自己的歉意,她每天晚上回家后都变着花样儿给丈夫做喜欢吃的饭菜,令丈夫开心不已。

  周平遇到的第二个难题就是节假日不能休息的问题。今年清明节的时候,周平的丈夫想和她一起去乡下祭祖。可是,那天正好是星期五,她不能离开自己的岗位。当丈夫得知周平不能跟他一起去时,露出了难过的表情。这时,周平很认真地对丈夫说:“请你在祖先的坟头替我多磕几个头,但愿老人家们能原谅我这不孝的媳妇。有时间我一定去补上!”看着周平一脸严肃的样子,丈夫忍不住笑了。

  后记:

  曾有同事向周平讨教工作经验,周平腼腆地笑着说:“不是我谦虚,我觉得我真的谈不上有什么经验。其实,只要有责任感,承担应当承担的任务、完成应当完成的使命,这就是一种成功。”相信,用心承担责任的周平一定会在自己的岗位上发出更加灿烂的光芒!
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